Dienstleistungen im Frachtkostenmanagement & Frachtleistungseinkauf
Frachtkosten werden in unterschiedlichster Qualität von den Logistikdienstleistern an die Verlader bzw. Auftraggeber in Rechnung gestellt. Häufig werden Frachtrechnungen jedoch nicht genau und schon gar nicht standardisiert von Seiten der Kunden geprüft. Hier hilft das Frachtkostenmanagement, bei dem Abweichungen zu Lasten unserer Kunden erkannt und unnötige Mehrkosten eingespart werden können. Zu einem professionellen Frachtkostenmanagement gehört auch das regelmäßige Benchmarking der Kostensätze, damit der richtige Zeitpunkt für eine Neuausschreibung der Frachten nicht verpasst wird. ebp-logistics unterstützt in der Einrichtung eines individuellen Frachtkostenmanagements und auf Wunsch führen wir auch den Frachtleistungseinkauf gemeinsam mit dem Kunden durch.
Frachtkostenmanagement
Kosteneinsparung durch eine standardisierte Frachtrechnungsprüfung
- Übernahme sämtlicher Rechnungen in einen standardisierten Workflow
- Frachtrechnungsprüfung und Frachtkostencontrolling für alle Rechnungen
- Klärung von Frachtkostendifferenzen über das sogenannte Claim-Management
- Digitalisierung der Frachtkostenprüfung und des Frachtkostencontrollings mit Hilfe der Anbindung sämtlicher relevanter Systeme und Datenquellen
- Nutzung von Gutschriftverfahren für Transportdienstleister
- Umsetzungsbegleitung Frachtkostenmanagement
Frachtleistungseinkauf
Erschließung von Kosteneinsparpotenzialen durch die Neuvergabe der Transporte
- Potentialanalyse Frachtkostenoptimierung mit Hilfe von Benchmarks auf der Grundlage von Transportkonzeptverbesserungen
- Durchführung von Schattenkalkulationen zur Ermittlung von Zielkosten und Einsparpotentialen
- Neuausschreibungen von Transportleistungen, vom Lastenheft bis zum Angebot, auf der Basis von Standardvorlagen
- Auswahl von Logistikdienstleistern und vergleichende Bewertung der Angebote
- Begleitung der Einkaufsverhandlung
- Standardisierung von Frachtkonditionen
- Begleitung & Coaching des gesamten Logistikdienstleisterwechsels
Warum ebp-logistics?
- Expertise im Unternehmen für Transportoptimierung und Frachtleistungseinkauf
- Der Markt von Transportdienstleistern ist uns bekannt
- Einsatz von eigenen Tools für die Frachtrechnungsprüfung und Frachtkostencontrolling
- Nutzung von Benchmarks zur Bewertung von Transportkosten
- Standardisierte Vorgehensmodelle und Templates gehören zu unserem Werkzeugkasten
- Unterstützung der Digitalisierung des Frachtkostenmanagements
- Unabhängigkeit von Transportdienstleistern als 4PL-Anbieter
Aktuelle Themen
Frachtkostenabrechnungen standardisiert prüfen
Sämtliche Sendungen bzw. Transportaufträge fortlaufend und vollumfassend zu prüfen sollte eigentlich Standard in Unternehmen mit relevanten Transportkosten sein. Die Zielsetzung ist, für genau die Transport- und Frachtleistungen zu bezahlen, die beauftragt und vertraglich vereinbart wurden. Grundlage für ein State-of-the-Art Frachtkostenmanagement ist die Transparenz über die gesamten Frachtkosten in einer Detailtiefe, die es erlaubt, monetäre Bewertungen und belastbare Prüfungen durchzuführen. Elementare Grundlage zur Systematisierung und Prüfung aller Frachtrechnungen ist die Digitalisierung. Die Identifikation von Abweichungen ist ein erster Schritt zur Verbesserung der Abrechnungsqualität mit den Transportdienstleistern. Diese müssen dann aber auch kommuniziert und geklärt werden. Erfahrungsgemäß lassen sich hierbei im Mittel circa vier Prozent der Frachtkosten einmalig optimieren. Ein verlockender Business Case, der es häufig ermöglicht, das Thema der standardisierten Frachtkostenprüfung auch permanent im Unternehmen zu etablieren.
Frachtleistungseinkauf, ein Hebel zur Kosteneinsparung
Kosten für Frachtleistungen regelmäßig einem Controlling zu unterziehen und dabei noch Benchmarks als Vergleich heranzuziehen ist erfahrungsgemäß sehr zu empfehlen. Erscheint eine Neuausschreibung am Transportmarkt sinnvoll, dann können in normalen Zeiten Kosteneinsparungen von bis zu Zehn Prozent erreicht werden. Grundlage für ein zielorientiertes Tender-Management sind zum einen die Verbesserung der Ausschreibungsrahmenbedingungen durch die Optimierung der Transportkonzepte / -prozesse und zum anderen die Standardisierung der Frachtkonditionen. Strategisches Potential bekommt der Frachtleistungseinkauf, wenn anstatt einer bisher dezentral stattgefundenen Transportdienstleisterbeauftragung sich zukünftig über Bündelungs- und Konsolidierungseffekte attraktive Mengenrabatte bei den Dienstleistern erzielen lassen.